プライバシーポリシー

1. 取得する個人情報

当コミュニティは、サイト内お問い合わせフォーム等のご利用に際して、以下の情報を取得します。

• お名前（必須）
• メールアドレス（必須）
• 電話番号（任意）
• お問い合わせ区分（参加希望・イベント問い合わせ・メディア取材・その他）
• 参加希望の対象日程（参加希望時のみ、複数選択可）
• お問い合わせ内容・ご質問・ご一言

2. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲内でのみ利用します。

• お問い合わせ・ご相談への回答およびご連絡
• イベント参加・見学に関する案内のご連絡
• 受付完了の自動返信メールの送信
• 協力団体・スポンサー・メディア取材等のご連絡
• サービス運営上必要な記録・管理

3. 第三者への提供

当コミュニティは、法令に基づく場合または人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

4. 外部サービスの利用

お問い合わせフォームから送信された情報は、Google LLC が提供する Firebase（Firestore / Cloud Functions / Firebase Hosting 等）を利用して保存・処理されます。Firebase は世界水準のセキュリティで運用されており、当コミュニティはアクセス権限を運営者本人に限定して管理します。

受付完了の自動返信メールを送信するために、Google が提供するメール送信機能（Gmail / Google Workspace の SMTP）を利用する場合があります。

5. 保管期間

取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間に限り保管します。お問い合わせ対応・イベント運営の完了後、合理的な期間を経過したものについては順次削除します。

6. 開示・訂正・削除のご請求

ご本人から個人情報の開示・訂正・削除・利用停止のご請求があった場合、合理的な範囲で速やかに対応します。ご請求は、お問い合わせフォームまたは Instagram DM までご連絡ください。

7. Cookie 等の取り扱い

当サイトは、サイト改善やアクセス状況把握のため、将来的にアクセス解析ツール（Google Analytics 等）を導入する場合があります。導入時には、本ポリシーを更新のうえご案内します。

8. プライバシーポリシーの改定

本ポリシーの内容は、法令の変更やサービス内容の変更に応じて改定することがあります。改定後の内容は、当ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。

9. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、参加・お問い合わせページのフォーム、または Instagram DM までご連絡ください。

参加・お問い合わせページへ